Diferencia entre lo real facturado y el dinero cobrado
💡 En el ámbito financiero, es crucial entender la diferencia entre el dinero que se ha cobrado y el monto realmente facturado. Mientras que el dinero cobrado refleja los ingresos efectivos que una empresa ha recibido, el monto facturado representa las ventas registradas y los servicios prestados, independientemente de si se ha recibido el pago. Esta distinción es fundamental para llevar un control financiero adecuado, evaluar la salud económica de la empresa y tomar decisiones informadas sobre flujos de caja, inversiones y estrategias de crecimiento.
💲 Real Facturado: El "real facturado" se refiere al total de ventas y servicios que una empresa ha registrado oficialmente en sus facturas durante un periodo determinado. Esto incluye todos los productos o servicios vendidos, independientemente de si se ha recibido el pago por ellos. Por ejemplo, si una empresa factura $1,000 en servicios en enero, pero solo recibe $700 en pagos ese mes, el real facturado sigue siendo $1,000, ya que refleja todas las ventas realizadas, sin importar si el dinero ha sido cobrado.
💲 Dinero que se ha cobrado: El "dinero que se ha cobrado" se refiere a la cantidad de dinero que una empresa ha recibido efectivamente de sus clientes por los productos o servicios vendidos. Esto incluye todos los pagos que han sido realizados, ya sea en efectivo, tarjeta o transferencias. Por ejemplo, si una empresa factura $1,000 en enero, pero solo recibe $700 de sus clientes, el dinero cobrado es $700. Este monto es importante porque indica la liquidez inmediata de la empresa.
Teniendo claros los dos conceptos, veamos cómo puedes revisar estos dos montos en tu sistema:
¿Cómo validar el real facturado?
La plataforma, por defecto, te mostrará el real facturado de tu negocio. Podrás verificarlo desde la sección de Finanzas > Cobros. Recuerda aplicar el filtro de tiempo que deseas evaluar. Verás el detalle de:
✅ Total de cobros realizados en el periodo de tiempo seleccionado.
✅ Importe: Total facturado, sin impuestos.
✅ Impuestos: Sumatoria del porcentaje de impuestos cobrados.
✅ Deuda: Valor total de los cobros generados como cobros a deber.
✅ Total: Sumatoria del importe, impuestos y deudas.
¿Cómo validar el dinero que se ha cobrado?
Desde la sección de Finanzas > Cobros, será necesario aplicar unos filtros específicos en la pestaña "Mostrar solo" y "Formas de pago". Esto traerá por defecto el dinero que se ha cobrado. Ten en cuenta que puedes guardar este filtro como vista, para que solo tengas que seleccionarlo la próxima vez que desees validar esta información.
✅ En mostrar solo: Marca todas las opciones, excepto "Cualquier tipo".
✅ En forma de pago: Selecciona todos los ítems, excepto "Saldo", "Deuda", "Tarjeta de regalo" y "Cualquier forma".
Para guardar este filtro como vista, haz clic en la esquina superior derecha en "Guardar filtro como vista" y agrega el nombre que desees.
Ya estás preparado para diferenciar entre el real facturado y el dinero que se ha cobrado en tu negocio.
💲 Real Facturado: El "real facturado" se refiere al total de ventas y servicios que una empresa ha registrado oficialmente en sus facturas durante un periodo determinado. Esto incluye todos los productos o servicios vendidos, independientemente de si se ha recibido el pago por ellos. Por ejemplo, si una empresa factura $1,000 en servicios en enero, pero solo recibe $700 en pagos ese mes, el real facturado sigue siendo $1,000, ya que refleja todas las ventas realizadas, sin importar si el dinero ha sido cobrado.
💲 Dinero que se ha cobrado: El "dinero que se ha cobrado" se refiere a la cantidad de dinero que una empresa ha recibido efectivamente de sus clientes por los productos o servicios vendidos. Esto incluye todos los pagos que han sido realizados, ya sea en efectivo, tarjeta o transferencias. Por ejemplo, si una empresa factura $1,000 en enero, pero solo recibe $700 de sus clientes, el dinero cobrado es $700. Este monto es importante porque indica la liquidez inmediata de la empresa.
Teniendo claros los dos conceptos, veamos cómo puedes revisar estos dos montos en tu sistema:
¿Cómo validar el real facturado?
La plataforma, por defecto, te mostrará el real facturado de tu negocio. Podrás verificarlo desde la sección de Finanzas > Cobros. Recuerda aplicar el filtro de tiempo que deseas evaluar. Verás el detalle de:
✅ Total de cobros realizados en el periodo de tiempo seleccionado.
✅ Importe: Total facturado, sin impuestos.
✅ Impuestos: Sumatoria del porcentaje de impuestos cobrados.
✅ Deuda: Valor total de los cobros generados como cobros a deber.
✅ Total: Sumatoria del importe, impuestos y deudas.
¿Cómo validar el dinero que se ha cobrado?
Desde la sección de Finanzas > Cobros, será necesario aplicar unos filtros específicos en la pestaña "Mostrar solo" y "Formas de pago". Esto traerá por defecto el dinero que se ha cobrado. Ten en cuenta que puedes guardar este filtro como vista, para que solo tengas que seleccionarlo la próxima vez que desees validar esta información.
✅ En mostrar solo: Marca todas las opciones, excepto "Cualquier tipo".
✅ En forma de pago: Selecciona todos los ítems, excepto "Saldo", "Deuda", "Tarjeta de regalo" y "Cualquier forma".
Para guardar este filtro como vista, haz clic en la esquina superior derecha en "Guardar filtro como vista" y agrega el nombre que desees.
Ya estás preparado para diferenciar entre el real facturado y el dinero que se ha cobrado en tu negocio.
Actualizado el: 17/01/2025
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