¿Cómo crear una orden de compra?
💡¿Por qué es importante?
El uso de órdenes de compra te proporciona un control directo sobre tus proveedores y permite la adición automática de unidades a tu inventario, lo que se traduce en un manejo más eficiente de tu stock dentro de tu sistema.
Paso # 1: Dirígete al apartado de “Finanzas” da clic.
Paso # 2: Desde esta sección haz clic en “Orden de Compra”.
Paso # 3: En la parte superior derecha, encontrarás un botón llamado “+nueva orden”, haz clic.
📦 Se desplegará en este mismo costado un menú que es necesario diligencies en su totalidad de la siguiente forma:
✅ Proveedor: Allí seleccionarás el proveedor.
✅ Añadir productos: Allí podrás digitar los nombres de los productos, estos se relacionarán debajo de este enunciado.
📦 Una vez seleccionados los productos, podrás relacionar la cantidad que deseas y aplicar algún descuento haciendo clic sobre el producto.
📦 Cuando ya hayas corroborado toda la información que adicionaste, finaliza el proceso haciendo clic en “Enviar orden”, botón encontrado en la parte final.
Nota: Esta orden se envía automáticamente al correo de tu proveedor, recuerda que es importante con anterioridad haber creado el proveedor con los datos correspondientes.
¿Cómo recibir la orden de compra y actualizarla en el sistema?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Finaliza el recibido de la orden, haciendo clic en el botón “Recibir orden”, encontrado en la parte final al dar clic sobre la flecha que ve hacia abajo.
Paso # 3: El sistema te indicará que la orden se ha recibido con éxito y podrás corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.
❗ Recuerda que los números de las órdenes de compra se asignan de forma automática a medida que las vayas creando; no se pueden modificar. Cuando se cree la primera orden, esta tendrá el número 1, y a partir de ahí se generará la numeración de forma consecutiva.
❗ Para registrar el pago de esta orden, debe crearse el gasto puntual desde la sección de Finanzas >Gastos.
¿Cómo editar la orden de compra y actualizarla en el sistema?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de editar, esto te permitirá modificar la cantidad de productos, con el fin de que puedas indicar los que realmente llegaron al negocio.
Paso # 3: Una vez hayas guardado los cambios, podrás recibir la orden y corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.
¿Cómo cancelar la orden de compra?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de cancelar orden.
Paso # 3: El sistema pedirá confirmar el proceso que se quiere realizar y una vez se acepte, la orden pasará a estar en la sección de “Pasadas”.
Esperamos que encuentres esta información útil y sigas disfrutando la gestión de tu negocio.
El uso de órdenes de compra te proporciona un control directo sobre tus proveedores y permite la adición automática de unidades a tu inventario, lo que se traduce en un manejo más eficiente de tu stock dentro de tu sistema.
¿Cómo crear una orden de compra?
Paso # 1: Dirígete al apartado de “Finanzas” da clic.
Paso # 2: Desde esta sección haz clic en “Orden de Compra”.
Paso # 3: En la parte superior derecha, encontrarás un botón llamado “+nueva orden”, haz clic.
📦 Se desplegará en este mismo costado un menú que es necesario diligencies en su totalidad de la siguiente forma:
✅ Proveedor: Allí seleccionarás el proveedor.
✅ Añadir productos: Allí podrás digitar los nombres de los productos, estos se relacionarán debajo de este enunciado.
📦 Una vez seleccionados los productos, podrás relacionar la cantidad que deseas y aplicar algún descuento haciendo clic sobre el producto.
📦 Cuando ya hayas corroborado toda la información que adicionaste, finaliza el proceso haciendo clic en “Enviar orden”, botón encontrado en la parte final.
Nota: Esta orden se envía automáticamente al correo de tu proveedor, recuerda que es importante con anterioridad haber creado el proveedor con los datos correspondientes.
¿Cómo recibir la orden de compra y actualizarla en el sistema?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Finaliza el recibido de la orden, haciendo clic en el botón “Recibir orden”, encontrado en la parte final al dar clic sobre la flecha que ve hacia abajo.
Paso # 3: El sistema te indicará que la orden se ha recibido con éxito y podrás corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.
❗ Recuerda que los números de las órdenes de compra se asignan de forma automática a medida que las vayas creando; no se pueden modificar. Cuando se cree la primera orden, esta tendrá el número 1, y a partir de ahí se generará la numeración de forma consecutiva.
❗ Para registrar el pago de esta orden, debe crearse el gasto puntual desde la sección de Finanzas >Gastos.
¿Cómo editar la orden de compra y actualizarla en el sistema?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de editar, esto te permitirá modificar la cantidad de productos, con el fin de que puedas indicar los que realmente llegaron al negocio.
Paso # 3: Una vez hayas guardado los cambios, podrás recibir la orden y corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.
¿Cómo cancelar la orden de compra?
Paso # 1: Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.
Paso # 2: Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de cancelar orden.
Paso # 3: El sistema pedirá confirmar el proceso que se quiere realizar y una vez se acepte, la orden pasará a estar en la sección de “Pasadas”.
Esperamos que encuentres esta información útil y sigas disfrutando la gestión de tu negocio.
Actualizado el: 15/10/2024
¡Gracias!