¿Cómo configurar los colores en la agenda?
💡 ¿Sabías que un buen manejo de tu agenda puede hacer la diferencia entre un día productivo y uno caótico? Organizar tus citas y compromisos con colores para diferenciar los estados, como pendientes, confirmadas o canceladas, te permite tener una visión clara y rápida de tu día. Este simple sistema ayuda a reducir el estrés, optimiza tu tiempo y te asegura que no se te pase ningún detalle importante. ¡Un toque de organización puede transformar tu rutina!
Llevar una correcta gestión de los estados de tus citas te permitirá tener una agenda más organizada y, de manera visual, identificar rápidamente el estado de cada cita o el profesional asignado a la misma.
Tu plataforma te ofrece la posibilidad de agregar dos colores a cada cita: uno en el costado izquierdo (Prioridad de colores de cita - lateral) y otro en el recuadro general de la cita (Prioridad de colores de cita - color de fondo). A continuación, te explicamos cómo puedes asignar cada uno de estos colores.
Paso # 1: Dirígete a la sección de Configuración > Agendas y reservas.
Paso # 2: Ubica la sección “Prioridad de colores de cita (lateral)” o “Prioridad de colores de cita (color de fondo)”, según corresponda.
Paso # 3: En cualquiera de estas dos secciones, podrás asignar colores a los siguientes ítems:
✅ Estados: Esto te permitirá saber si la cita está cancelada, en proceso, confirmada o en cualquiera de los demás estados pre configurados en el sistema.
✅ Etiquetas: El sistema permite crear estados personalizados para asignar a tus citas. Al asignar un color a la etiqueta, podrás identificar fácilmente el ítem agregado a la cita. Te recomendamos revisar el siguiente tutorial: ¿Para qué sirven las etiquetas personalizadas?
✅ Servicios: Identifica el servicio o clase agendada mediante el color de tu preferencia.
✅ Categorías de servicio: Si deseas identificar el grupo al que pertenece el servicio agendado, puedes asignar un color por categoría.
✅ Recursos: Asigna un color a cada uno de tus profesionales, lo que te permitirá saber quién está asignado a cada cita. (Recuerda que es necesario que el profesional esté asignado como recurso necesario al servicio para poder configurar el color).
Ten en cuenta:
❗ El sistema asignará los colores de manera jerárquica, es decir, tomará como prioridad el primer color asignado y luego los siguientes en el orden que hayas elegido.
❗ Tendrás la opción de eliminar los colores asignados. Para ello, solo debes hacer clic en la "X" que se encuentra al costado izquierdo de cada color.
❗ Cada vez que agregues un color, deberás seleccionar nuevamente los ítems a configurar. Por ejemplo, si estás asignando colores a los recursos, deberás seleccionar nuevamente el recurso y el nombre del profesional cada vez que asignes un nuevo color.
❗ El sistema asigna por defecto un color rojo a cada configuración. Al seleccionar el recuadro de color, podrás elegir el color que prefieras.
¡Ahora que conoces cómo personalizar la gestión de tus citas con colores, no dudes en aprovechar esta función para organizar tu agenda de manera más eficiente y visual! Asigna colores según tus necesidades y facilita el seguimiento de cada cita, profesional o servicio. ¡Empieza a configurarlo hoy mismo y optimiza tu flujo de trabajo!
Llevar una correcta gestión de los estados de tus citas te permitirá tener una agenda más organizada y, de manera visual, identificar rápidamente el estado de cada cita o el profesional asignado a la misma.
Tu plataforma te ofrece la posibilidad de agregar dos colores a cada cita: uno en el costado izquierdo (Prioridad de colores de cita - lateral) y otro en el recuadro general de la cita (Prioridad de colores de cita - color de fondo). A continuación, te explicamos cómo puedes asignar cada uno de estos colores.
Paso # 1: Dirígete a la sección de Configuración > Agendas y reservas.
Paso # 2: Ubica la sección “Prioridad de colores de cita (lateral)” o “Prioridad de colores de cita (color de fondo)”, según corresponda.
Paso # 3: En cualquiera de estas dos secciones, podrás asignar colores a los siguientes ítems:
✅ Estados: Esto te permitirá saber si la cita está cancelada, en proceso, confirmada o en cualquiera de los demás estados pre configurados en el sistema.
✅ Etiquetas: El sistema permite crear estados personalizados para asignar a tus citas. Al asignar un color a la etiqueta, podrás identificar fácilmente el ítem agregado a la cita. Te recomendamos revisar el siguiente tutorial: ¿Para qué sirven las etiquetas personalizadas?
✅ Servicios: Identifica el servicio o clase agendada mediante el color de tu preferencia.
✅ Categorías de servicio: Si deseas identificar el grupo al que pertenece el servicio agendado, puedes asignar un color por categoría.
✅ Recursos: Asigna un color a cada uno de tus profesionales, lo que te permitirá saber quién está asignado a cada cita. (Recuerda que es necesario que el profesional esté asignado como recurso necesario al servicio para poder configurar el color).
Ten en cuenta:
❗ El sistema asignará los colores de manera jerárquica, es decir, tomará como prioridad el primer color asignado y luego los siguientes en el orden que hayas elegido.
❗ Tendrás la opción de eliminar los colores asignados. Para ello, solo debes hacer clic en la "X" que se encuentra al costado izquierdo de cada color.
❗ Cada vez que agregues un color, deberás seleccionar nuevamente los ítems a configurar. Por ejemplo, si estás asignando colores a los recursos, deberás seleccionar nuevamente el recurso y el nombre del profesional cada vez que asignes un nuevo color.
❗ El sistema asigna por defecto un color rojo a cada configuración. Al seleccionar el recuadro de color, podrás elegir el color que prefieras.
¡Ahora que conoces cómo personalizar la gestión de tus citas con colores, no dudes en aprovechar esta función para organizar tu agenda de manera más eficiente y visual! Asigna colores según tus necesidades y facilita el seguimiento de cada cita, profesional o servicio. ¡Empieza a configurarlo hoy mismo y optimiza tu flujo de trabajo!
Actualizado el: 03/02/2025
¡Gracias!