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# ¿Cómo crear una orden de compra?

**💡¿Por qué es importante?**

El uso de órdenes de compra te proporciona un control directo sobre tus proveedores y permite la adición automática de unidades a tu inventario, lo que se traduce en un manejo más eficiente de tu stock dentro de tu sistema.

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## ¿Cómo crear una orden de compra?

**Paso # 1:** Dirígete al apartado de **“Finanzas”** da clic.

**Paso # 2:** Desde esta sección haz clic en **“Orden de Compra”**.

**Paso # 3:** En la parte superior derecha, encontrarás un botón llamado **“+nueva orden”**, haz clic.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/43d59f28c16d9400/img-2-13_1r5vux7.png)
    
📦 Se desplegará en este mismo costado un menú que es necesario diligencies en su totalidad de la siguiente forma:

✅ **Proveedor:** Allí seleccionarás el proveedor.
✅ **Añadir productos:** Allí podrás digitar los nombres de los productos, estos se relacionarán debajo de este enunciado.

📦 Una vez seleccionados los productos, podrás relacionar la cantidad que deseas y aplicar algún descuento haciendo clic sobre el producto.

📦 Cuando ya hayas corroborado toda la información que adicionaste, finaliza el proceso haciendo clic en **“Enviar orden”**, botón encontrado en la parte final.

||| Nota: Esta orden se envía automáticamente al correo de tu proveedor, recuerda que es importante con anterioridad haber creado el proveedor con los datos correspondientes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/43d59f28c16d9400/zona-horaria-mx-19_1x8pcuh.gif)

**¿Cómo recibir la orden de compra y actualizarla en el sistema?**

**Paso # 1:** Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.

**Paso # 2:** Finaliza el recibido de la orden, haciendo clic en el botón **“Recibir orden”**, encontrado en la parte final al dar clic sobre la flecha que ve hacia abajo.

**Paso # 3:** El sistema te indicará que la orden se ha recibido con éxito y podrás corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/43d59f28c16d9400/zona-horaria-mx-20_l10o0y.gif)

||| ❗ Recuerda que los números de las órdenes de compra se asignan de forma automática a medida que las vayas creando; no se pueden modificar. Cuando se cree la primera orden, esta tendrá el número 1, y a partir de ahí se generará la numeración de forma consecutiva.

||| ❗ Para registrar el pago de esta orden, debe crearse el gasto puntual desde la sección de **Finanzas >Gastos**.

**¿Cómo editar la orden de compra y actualizarla en el sistema?**

**Paso # 1:** Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.

**Paso # 2:** Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de editar, esto te permitirá modificar la cantidad de productos, con el fin de que puedas indicar los que realmente llegaron al negocio.

**Paso # 3:** Una vez hayas guardado los cambios, podrás recibir la orden y corroborar lo indicado dirigiéndote al apartado de productos, allí verás relacionada la cantidad nueva de stock.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/43d59f28c16d9400/zona-horaria-mx-21_1wvahyz.gif)

**¿Cómo cancelar la orden de compra?**

**Paso # 1:** Vuelve al apartado donde creaste la orden de compra.

**Paso # 2:** Dirígete a la flecha hacia abajo que se encuentra al final de la orden y selecciona la opción de cancelar orden.

**Paso # 3:** El sistema pedirá confirmar el proceso que se quiere realizar y una vez se acepte, la orden pasará a estar en la sección de **“Pasadas”**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/43d59f28c16d9400/zona-horaria-mx-22_1f0vrkl.gif)

Esperamos que encuentres esta información útil y sigas disfrutando la gestión de tu negocio.